ИИ-управляющий: финансовый анализ бизнеса и рекомендации для владельца
ИИ-управляющий выполняет часть работы финансового аналитика, технолога-калькулятора, закупщика, ревизора и управляющего. Владелец предоставляет сведения о бизнесе — ИИ-управляющий находит, где теряются деньги, и присылает в Telegram готовые решения с расчётом. Замена кассовой программы не требуется.
Для анализа достаточно сведений о бизнесе. Паспортные и платёжные данные клиентов не запрашиваются и не обрабатываются. Все сведения хранятся на серверах в России и обрабатываются в соответствии с политикой конфиденциальности. Политика конфиденциальности
Причины потерь и решения
для любого бизнеса: кафе, пекарни, салоны, клиники, автосервисы
✓Каждый месяц — до трёх главных причин, почему прибыль меньше, чем могла бы быть, по данным именно вашего бизнеса. Решения подбираются под сферу: для кафе и пекарен — закупки и меню, для салонов, клиник и автосервисов — неявки, загрузка и цены услуг.
✓К каждой причине — решение с эффектом в рублях и кнопка: письмо поставщику о снижении цен, письмо о переносе платежа, новые цены убыточных блюд и услуг, предоплата для клиентов с неявками, оплата по QR вместо дорогого эквайринга.
✓Кассовый разрыв — заранее: в какой день не хватит денег и какой платёж перенести, чтобы его не было.
✓Каждое утро — короткая сводка в начале сообщения: вчера и сегодня в рублях, что подорожало, ближайший кассовый разрыв и главное решение, которое ещё не внедрено.
✓Сообщение сразу, когда поставщик поднял цену выше вашего порога: сколько это стоит в месяц, у кого дешевле по вашим накладным, и готовое письмо поставщику.
✓Разбор меню и услуг по прибыли и популярности: что продвигать, где поднять цену, что убрать — с эффектом в рублях.
✓Касса: возвраты, отмены и скидки по каждому сотруднику — у кого они заметно выше обычного, и список операций для проверки.
✓Ответы на отзывы: пришлите отзыв с Яндекс Карт или 2ГИС текстом или скриншотом — ИИ-управляющий подготовит вежливый официальный ответ без обещаний скидок; вы публикуете его.
✓Итог месяца: что вы внедрили и какой эффект это даёт в рублях.
✓Подробности по запросу: отчёт о прибылях и убытках и прогноз денег на счёте на 30 дней.
Откуда берутся данные. Вы присылаете в Telegram выписку по расчётному счёту за последние 3 месяца — файлом из интернет-банка (формат 1С, Excel или PDF) — и кассовые отчёты, если часть оплат наличными. Цены поставщиков ИИ-управляющий берёт из ваших накладных.
Пример: кафеПример: салон красоты
Рестораны и кафе
рестораны, кафе, кофейни, бары, столовые
✓Себестоимость и фудкост каждого блюда — пересчитываются после каждой накладной.
✓Новая техкарта по описанию блюда: ИИ-управляющий предлагает граммовки по типовым нормам, считает себестоимость по вашим ценам и цену для целевого фудкоста — вы проверяете и сохраняете.
✓Сообщение, когда блюдо стало убыточным, с готовым решением: новая цена, другая закладка или замена ингредиента. Решение применяется одной кнопкой или передаётся повару с подтверждением.
✓Рост закупочных цен по каждому продукту и поставщику.
✓Перерасход продуктов и недостачи на складе — в рублях.
✓Еженедельный отчёт: что подорожало, какие блюда вне нормы, что сделать.
Откуда берутся данные. Вы присылаете в Telegram фото или файлы: техкарты, меню, накладные поставщиков, остатки и отчёт кассы о продажах.
Пример
Пекарни и кондитерские
пекарни, кондитерские, кулинарии
✓Себестоимость изделий с учётом партий и полуфабрикатов: тесто, крем, начинки.
✓Потери на непроданной продукции в рублях — и что выпекать меньше.
✓Убыточные позиции ассортимента с новой ценой.
✓Рост цен на муку, масло, сливки и другие продукты.
Откуда берутся данные. Вы присылаете техкарты на партию, накладные, остатки, продажи и непроданную продукцию — фото, файлом или текстом.
✓Загрузка каждого специалиста и пустые часы недели — сколько выручки вы недополучили.
✓Выручка, средний чек и прогноз на неделю по уже сделанным записям.
✓Прибыль каждой услуги после материалов и доли специалиста — и цена, при которой услуга станет выгодной.
✓Неявки и поздние отмены в рублях; предоплата для клиентов, которые пропускают визиты.
✓Возврат постоянных клиентов и предложение свободных окон — рассылки только по вашей кнопке.
✓Оценки после визита: о низкой оценке вы узнаёте сразу, довольных клиентов бот просит оставить отзыв на картах.
✓Расход материалов по нормам, перерасход в рублях и список закупки.
Откуда берутся данные. Записи клиентов ИИ-управляющий получает от ИИ-администратора автоматически. Цены услуг, долю специалистов и нормы материалов вы один раз указываете в личном кабинете, накладные и остатки присылаете фотографией.
Пример
Автосервисы
автосервисы, шиномонтаж, детейлинг
✓Загрузка постов и мастеров, пустые часы в рублях.
✓Выручка, средний чек и прогноз по записям.
✓Напоминание клиенту о следующем ТО по сроку последнего визита.
✓Сезон смены шин: приглашение всем, кто менял шины у вас в прошлом году.
✓Неявки, поздние отмены и предоплата; расход материалов и список закупки.
Откуда берутся данные. Записи — от ИИ-администратора автоматически; цены, нормы материалов и накладные — от вас.
Другой бизнес по записи
студии, школы и курсы, частные специалисты
✓Загрузка сотрудников и пустые часы в рублях.
✓Выручка, средний чек и прогноз по записям.
✓Неявки, поздние отмены и предоплата.
✓Возврат постоянных клиентов, оценки и отзывы.
Откуда берутся данные. Записи — от ИИ-администратора автоматически; цены услуг — из личного кабинета.
ИИ-управляющий
Подписка
12 900 ₽ в месяц
ИИ-управляющий подключается отдельно от ИИ-администратора: отчёты и решения приходят владельцу в Telegram-бот вашего бизнеса. Для бизнеса по записи сведения о визитах ИИ-управляющий берёт из записей ИИ-администратора, поэтому ему нужны оба продукта. Если вы заказали полный аудит потерь и подключаете ИИ-управляющего в течение 14 дней после результата аудита, первый месяц — без оплаты.
